Оформление текста по госту

Выдержки из нового ГОСТа по оформлению текстовых документов ГОСТ 2.105—95

Оформление текста по госту

ГОСТ 2.105—95

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ

Издание официальное

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ

Минск

ГОСТ 2.105—95 МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ С Т А Н Д А Р Т

Единая система конструкторской документации

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ

Unified syslem for design documentation General requirements for lex/ual documents

Дата введения 1996—07—01

1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов на изделия машиностроения, приборостроения и строительства

2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 2.004—88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

ГОСТ 2.104—68 ЕСКД. Основные надписи

ГОСТ 2.106—68 ЕСКД. Текстовые документы

ГОСТ 2.109—73 ЕСКД. Основные требования к чертежам

ГОСТ 2.301—68 ЕСКД. форматы

ГОСТ 2.304—81 ЕСКД. Шрифты чертежные

ГОСТ 2.316—68 ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц

ГОСТ 2.321—84 ЕСКД. Обозначения буквенные

ГОСТ 2.503—90 ЕСКД. Правила внесения изменений

ГОСТ 6.38—90 УСД. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

ГОСТ 7.32—91 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

Издание официальное

ГОСТ 2.105—95

ГОСТ 8.417—81 ГСИ. Единицы физических величин

ГОСТ 13.1 802—80 Репрография. Микрография. Документы для съемки. Общие требования и нормы

ГОСТ 21.1101—92 СПДС. Основные требования к рабочей документации

ГОСТ 28388—89 Система обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения

3 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3.1 Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие, в основном, сплошной текст (технические условия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т.п.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т.п.).

3.2 Текстовые документы выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации для строительства (СПДС).

Требования, специфические для некоторых видов текстовых документов (например эксплуатационных документов), приведены в соответствующих стандартах.

3.3 Подлинники текстовых документов выполняют одним из следующих способов:

— машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ 13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная);

— рукописным — чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черной тушью;

— с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004).

— на магнитных носителях данных (ГОСТ 28388).

3.4 Копии текстовых документов выполняют одним из следующих способов:

— типографским — в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемым типографским способом;

— ксерокопированием — при этом рекомендуется размножать способом двустороннего копирования;

— светокопированием;

— микрофильмированием;

— на магнитных носителях данных.

3.5 Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки ГОСТ 2.105—95 (рукописным способом), а также, выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.

3.6 Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк — не менее 3

мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10-мм.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей машинки (15 — 17 мм).

Пример выполнения текстового документа приведен в приложении А.

3.7 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой. краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика) не допускается.

После внесения исправлений документ должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным ГОСТ 13.1.002.

3.8 Для размещения утверждающих и согласующих подписей к текстовым документам рекомендуется составлять титульный лист и (или) лист утверждения в соответствии с разделом 6 настоящего стандарта.

Обязательность и особенности выполнения титульных листов оговорены в стандартах ЕСКД и СПДС на правила выполнения соответствующих документов.

3.9 К текстовым документам рекомендуется выпускать лист-регистрации изменений в соответствии с ГОСТ 2.503 и ГОСТ 21.101.

4 ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ, СОДЕРЖАЩИМ, В ОСНОВНОМ, СПЛОШНОЙ ТЕКСТ

4.1 Построение ,документа

4.1.1. Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.

При большом объеме документа допускается разделять его на части, а части, в случае необходимости, на книги. Каждую часть и книгу комплектуют отдельно. Всем частям дают наименования и присваивают обозначение документа. Начиная со второй части, к этому обозначению добавляют порядковый номер, например:

ХХХХ.331П2.032ФО, ХХХХ.ЗЗП12.032Ф01, ХХХХ.331112.032Ф02, и т.д. Всем книгам дают наименование и присваивают порядковый номер….

Листы документа нумеруют в пределах каждой части, каждую часть начинают на листах с основной надписью по форме ГОСТ 2.104 и форме 3 ГОСТ Р 21.1101.

4.1.2. Разделы Должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (часть, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точки не ставится.

Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

4.1.3 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 Типы и основные размеры

1.1.1

1.2.г Нумерация пунктов первого раздела документа

1.3.i

2 Технические требования

2.1.1

2.2.г Нумерация пунктов второго раздела документа

2.3. J

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1.1

3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего

………

4.1.4 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

4.1.5 Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

4.1.6 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

4.1.7 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис

илипри необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых, ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

а) ____________

б) ____________

1) ______________

2) ______________

в) ____________

4.1.8 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа

.

4.1.9 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3,4 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при выполнении рукописным способом — 8 мм.

4.1.10 Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

Источник: http://dis.finansy.ru/ofr/gost.htm

Отступы в ворде – правила оформления по ГОСТу

Оформление текста по госту

Для текстовой документации предусмотрены шрифты по ГОСТу для word. Отступать от норм недопустимо.

  • Times New Roman, размер не меньше 12;
  • Verdana, размеры 12 и 13;
  • Calibri, размер 12;
  • Arial, размеры 12 и 13;

При написании курсовой, дипломной работы и рефератов используют стандартный шрифт документа Word — Times New Roman 14. При использовании различной информации (формул, терминов), которую следует выделить, разрешено применение любого шрифта. Использование полужирного шрифта не допускается.

Перед началом работы нужно выставить параметры страницы по ГОСТу в Ворде.

  • Поля в ворде по ГОСТу;
  • Красная строка (абзац);
  • Размер бумаги;
  • Ориентация «Альбомная»;
  • Разметки.

Поля и отступы

Межгосударственным форматом предусмотрены стандартные поля в Word и отступы. Отступ в каждом абзаце должен равняться 1,27 сантиметрам. Размеры полей по ГОСТу в текстовых документах должны отвечать следующим параметрам: верхнее и нижнее — 2 сантиметра, правое — 1 сантиметр, левое — 3 сантиметра.

Межстрочный интервал

При печатании текстов необходимо придерживаться интервала 1−1,5. Указанная норма увеличивается до двух для документов, у которых при издании масштаб становится меньше. Пробел между словами — один. Разделяются буквы простым интервалом.

Оформление заголовка и подзаголовка

Все заголовки должны быть расположены в середине строки. Заголовки разделяют тройным интервалом сверху и снизу. ГОСТом рекомендовано каждую главу (раздел) начинать со следующей страницы. Также должны соблюдаться следующие условия:

  • Нумерование цифрами каждого раздела и подраздела по всему основному документу.
  • Разделы и подразделы всегда должны именоваться: недопустимо оставлять пустые строки.
  • Обозначаются подзаголовки таким образом: нумеруется заголовок по порядку, затем через точку пишется номер по порядку подзаголовка (после номера заголовка и подзаголовка точки не ставятся).
  • Подразделы и разделы начинаются с абзаца и с большой буквы (в конце точка не ставится).
  • Если раздел состоит из двух предложений, то между ними обязательно ставится точка.
  • Запрещено переносить слова.
  • Введение и заключение нумерации не подлежат.

Нумерация листов

Все страницы текстового документа должны быть пронумерованы в обязательном порядке. Нумерации подлежит и титульный лист, но сам номер на нем не ставится. Номер по порядку должен находиться посередине нижней части страницы без точки.

Пронумерованными должны быть картинки и рисунки. Нумерация осуществляется посредством цифр. Как правило, рисунки центрируют по горизонтали. Пропускается одна строка перед и после рисунков. При маленьком размере рисунка разрешено его нахождение справа от текста. При этом отступ от основного текста должен составлять 0,5 сантиметра.

Составление документов по ГОСТу

Необходимо рассмотреть параметры, какие используют при составлении того или иного документа, согласно ГОСТу по оформлению документов.

Относительно большинства предпринимательских документов ограничения в оформлении отсутствуют. Официальная или техдокументация должны соответствовать критериям ГОСТа.

При составлении служебной документации шрифт используется по ГОСТу не для основного документооборота. Тем не менее, следует учитывать определенные моменты, которые указаны в локальных актах организации.

Сфера применения отчетности также играет важную роль. Для работы с бухгалтерской документацией рекомендовано подбирать читаемый шрифт.

Для составления любой официальной документации лучше всего выбирать Times New Roman или Calibri. Также подходят шрифты Arial и Helvetica.

Определенные нормы при составлении служебных документов отсутствуют. ГОСТом предусмотрены параметры, максимально подходящие и допустимые в отношении всех символов.

В отношении параметра шрифта в документе указаны нормы предпочтительного характера (12 или 14). От выбранного варианта документа зависит шрифт. Допустимы и разновидности, близкие к указанным параметрам. При выборе опираться надо на читабельность текста, восприятие информации как с экрана, так и с листа, а также используемый формат бланка (А4, А5, А2).

При составлении государственной технической документации необходимо учитывать следующие действующие нормативно-правовые акты: ГОСТ 2 .105—95 и 7.32—2001. В указанных нормативах прописаны общие условия по отношению к формированию техдокументации.

Указания по поводу шрифта и размеров в таблицах не предусмотрены. Определяется только стиль и размер самой таблицы. Нумеруется она в рамках всего документа арабскими цифрами. Под таблицей обязательно указывается ее наименование. Располагается она под ссылкой в тексте. С заглавных букв начинаются заголовки столбцов и граф. Не допускается использовать кавычки при замене повторяющихся слов.

В таблице категорически запрещена графа, именуемая «Номер по порядку». Таблицу делят на части в том случае, когда графы и строки выходят за формат страницы. Слово «Таблица» упоминается один раз в левой части таблицы, над остальными частями помечают надписью «Продолжение таблицы» с указанием ее обозначения. Чертежи оформляются согласно ГОСТ 2 .304—81.

Если в документах встречаются формулы, то записывать их следует в центре листа. В роли символов используют обозначения, установленные государственными стандартами.

В том случае, когда в главном тексте нет объяснений символов и числовых коэффициентов, из которых состоит формула, то эти данные описываются под самой формулой. Каждый символ подлежит разъяснению с новой строки и в том порядке, в котором символы приведены в формуле.

В первой строке разъяснений в обязательном порядке пишется слово «Где» (двоеточие ставить не допускается).

Правила составления документаций помогут грамотно и верно оформить необходимую документацию.

Источник: https://nauka.club/deloproizvodstvo/otstupi-v-vorde-po-gostu.html

Правильное оформление курсовой работы по ГОСТу в 2020 году

Оформление текста по госту

Неправильно оформленная курсовая работа отвлекает проверяющую комиссию от сути исследования. Это может привести к несправедливой оценке уровня подготовки студента и, следовательно, к получению заниженного балла. Рассмотрим подробнее, какие требования предъявляются к оформлению курсовой работы по ГОСТу в 2019-2020 году.

Основные моменты

Правила оформления курсовых и контрольных работ похожи. По ГОСТу выдвигаются такие требования:

  • текст печатается на листах А4;
  • используется шрифт Times New Roman;
  • размер 14;
  • межстрочный интервал – полуторный;
  • отступ с левого края составляет 3 см для удобства прошивки;
  • отступ справа – 1 см;
  • отступ в нижней и верхней части листа по 2 см;
  • выравнивание по ширине страницы;
  • абзацы отделяются отступом в 1,5 пт.;
  • отступ красной строки 1,25 пункта;
  • должна присутствовать арабская нумерация страниц с выравниванием по центру;
  • регламентированный объем – в пределах 30 листов.

Преподаватель может устанавливать индивидуальные стандарты по объему курсовой работы. Для студентов последних курсов норматив может быть расширен до 40 страниц.

Недопустимое оформление в курсовой работе:

  • запрещено печатать текст с 2-х сторон листа;
  • нужно использовать только один шрифт;
  • нумерация страниц не дополняется знаками препинания и прочими символами.

Требования по ГОСТу к титульному листу

Первая страница работы называется титульным листом. Она не маркируется числовым обозначением, как и содержание. Нумерация начинается с 3-го листа.

Порядок оформления титульной страницы по ГОСТу:

  • название работы;
  • полное наименование учебного заведения;
  • факультет и кафедра;
  • название предмета;
  • тема курсовой;
  • ФИО студента;
  • ФИО и должность научного руководителя.

Текст титульного листа выравнивается по центру. Сведения о студенте и научном руководителе – по правому краю. В центральной части листа внизу страницы проставляется город и год.

Правила использования заголовков

При написании курсовой необходимо четко соблюдать установленные правила. Использование и оформление заголовков также регламентируются по ГОСТу:

  • Каждому разделу присваивается индивидуальный заголовок, который кратко и емко характеризует содержание последующего текста.
  • Заголовки нумеруются арабскими цифрами.
  • Выравнивание – по центру.
  • Чтобы обозначить структуру, в разделе также используется нумерация. Например, второй пункт третьего раздела будет обозначаться номером «3.2». Вторая цифра показывает порядок расположения подразделов. В качестве разделителя нужно использовать точку.
  • Раздел всегда начинается с чистого листа. Чтобы при редактировании работы не приходилось заново править документ, лучше сразу воспользоваться функцией «разрыв страницы». Тогда при корректировках будет сохраняться форматирование.
  • Между заголовком и текстом проставляется тройной интервал.

Пример оформления заголовков

Оглавление курсовой работы включает полный список разделов. Возле каждого указывается номер страницы, с которого начинается новая глава.

Правила оформления содержания следующие:

  • титульная страница в него не входит;
  • отступ правосторонний, составляет 10 мм;
  • при указании номера страницы в разделе используется только цифра, без слова «Страница» или «Стр.»

Пример оформления содержания

Рекомендуется оформлять оглавление, заполняя специальную таблицу с невидимыми границами.

Правила оформления дополнительных элементов курсовой работы

Курсовая работа содержит не только текст. К другим элементам, присутствующим в ней, также предъявляются специальные требования, которые необходимо выполнять.

Приложения

После основной части курсовой работы идут приложения. Они вносятся отдельным пунктом в оглавление.

Важно: приложения размещаются перед заключительной главой. Их задача состоит в том, чтобы при проверке педагог мог легко найти информацию, на которую ссылается студент в основной части исследования.

Правила оформления приложений:

  • Приложениям присваиваются номера. Они пишутся в верхней части листа. Необходимо придерживаться поочередности упоминания приложений в тексте.
  • Новое приложение начинается с чистого листа. Разделять информацию рекомендуется инструментом «разрыв страницы».

Пример оформления приложения

Формулы:

  • каждая формула пишется с новой строчки и с отступом;
  • формулам присваиваются отдельные номера, которые указываются справа в круглых скобках.

Пример оформления формулыРеклама Не каждый студент может себе позволить за семестр в ВУЗе отдать100 000 ₽. Но круто, что естьгрантына учебу.Грант-на-вуз.рфэтовозможность учиться на желанной специальности.

По ссылкекаждый получит бонус от300 ₽до100 000 ₽грант-на-вуз.рф

Таблицы

Таблицы следует размещать в такой же последовательности, как они упоминаются в курсовой работе. Их нумеруют и подписывают, чтобы было легче найти. Данные указываются справа в верхнем углу.

Пример оформления таблицы

Рисунки

Графические изображения по ГОСТу оформляются так:

  • присваивается персональный номер;
  • можно указать собственное название;
  • размещение по порядку, аналогично другим элементам.

Пример оформления рисунка

К перечню рисунков относят чертежи, иллюстрации, диаграммы, графики, схематические изображения, фото.

Список литературы

Существует 2 способа компоновки литературных источников:

  1. По алфавиту.
  2. Согласно поочередности упоминания в тексте.

Пример оформления списка литературы

Обязательно нужно указывать автора статьи, на которую ссылается ученик. В первую очередь пишется фамилия, затем инициалы. Нумерация проставляется арабскими цифрами.

Ссылка на источник оформляется в тексте квадратными скобками. Важно использовать актуальную информацию для изучения. По нормативу разрешается упоминать публикации, вышедшие в течение 5 последних лет. В случае написания курсовых работ на юридическую тематику, необходимо ссылаться на последние редакции законов.

Реклама Напоминаем про сервисгрант-на-вуз.рф. Не упусти свой шанс изучать то, что тебе нравится. Ну или просто сэкономить на учебе. Ты точно получишьот300 ₽до100 000 ₽,перейдя по ссылкегрант-на-вуз.рф!

Заключение

Источник: https://zen.yandex.ru/media/studystudent/pravilnoe-oformlenie-kursovoi-raboty-po-gostu-v-2020-godu-5e4b9d2fdf21a67d43582ac4

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.