Что нужно знать председателю снт

Что должен делать председатель СНТ: пора знать

Что нужно знать председателю снт
Спать или руководить? Тяжелый выбор начальника. @pixabay.com

Сообщество садоводов создают для того, чтобы коллективно решать хозяйственные вопросы: строить дороги, содержать общее имущество, решать юридические вопросы.

Поэтому члены садоводства вносят периодические вклады, чтобы на общие деньги нанимать людей, облагораживать территорию, проводить инженерные коммуникации и создавать комфортные условия для пользования землей. Разумеется, если решать все эти вопросы толпой — будет хаос. Поэтому на эту роль всеми членами СНТ избирается председатель и правление, которые и отвечают за выполнение хозяйственных функций.

Но не всегда эти люди действуют в интересах членов товарищества, поэтому поговорим в статье, об основных обязанностях председателя СНТ.

Председатель — это и глава правления, и управляющий делами СНТ. Он избирается на общем собрании членов садоводства, поэтому и сущность его — делать все, чтобы остальным людям было комфортнее.

Важно! Председатель всегда обязан действовать в интересах большинства членов садоводства и выполнять каждую из обязанностей, которая прописана в его должностной инструкции.

В общих чертах, иерархия «власти» в СНТ выстраивается таким образом:

  • общее собрание членов СНТ;
  • собрание уполномоченных;
  • правление;
  • председатель.

Чтобы было понятнее, изобразим эту иерархию в привычном для нас виде:

  • общее собрание — это большой начальник компании, на которого все работают и должны ему приносить прибыль, в нашем случае — это решение проблем людей и организация совместной деятельности;
  • правление — это сотрудники компании, которые выполняют всю работу;
  • председатель —.это начальник поменьше, который отвечает за работу всех направлений деятельности компаний в совокупности и в то же время сам выступает исполнителем.

Есть и другие должности в СНТ: секретарь и заместитель председателя, но их обязанности просты и не нуждаются в разъяснениях.

В первую очередь, председатель должен быть специалистом в области решения административных и хозяйственных вопросов. Отсюда вытекает, что он должен знать обо всех проблемах СНТ, быть всегда в курсе всех вопросов и владеть актуальной информацией.

Не может такого быть, что председатель говорит: «Я не знаю» или «Это не ваше дело, мы сами все решим». А вот какими навыками обязательно должен обладать председатель СНТ.

  • Знать юридическую сторону деятельности товарищества, уметь отстоять права СНТ как юридического лица, так и членов садоводства.
  • Знать внутреннюю организацию деятельности садоводства, чтобы оперативно управлять по всем направлениям деятельности товарищества.
  • Следить за соблюдением законодательных требований в области пожарной, санитарной и технической безопасности.
  • Владеть бухгалтерскими навыками, разбираться в налогах, статистике и страховании. Или уметь проконтролировать бухгалтера.

Перечислим традиционные обязанности председателя, разумеется, собрание членов СНТ может в инструкцию вписать и другое.

Председатель должен следующее.

  • Работать с документами: визировать, выдавать доверенности по своему усмотрению.
  • Работать с банками: открывать счета, следить за перечислением средств, контролировать расходы и доходы.
  • Заключать сделки от имени СНТ, следить за их исполнением, контактировать с поставщиками и представителями ресурсоснабжающих компаний.
  • Следить за работой правления, наемных рабочих.
  • Периодически проводить мониторинг состояния общего имущества СНТ, инженерных коммуникаций, проводить инвентаризацию.
  • Следить за административным порядком на территории.
  • Следить за безопасностью СНТ, принимать меры по ее повышению.
  • Оповещать членов садоводства о различных событиях: отключении воды, света, созыве собрания и так далее.
  • Готовить отчеты для общего собрания.
  • Вести прием членов садоводства по составленному графику, соблюдать конфиденциальность жизни членов СНТ.

! В проекте «Мой гектар» организована одноименная управляющая компания. Она помогает организовывать общее собрание собственников, сделала личный кабинет для аний онлайн и для заказа услуг дистанционно.

Попрощаться с председателем можно по следующим причинам:

  • он сам этого захочет;
  • откажет в проведении общего собрания СНТ;
  • десять дней не будет появляться на работе;
  • умышленно причинит вред СНТ или его имуществу;
  • не выполнит возложенные на него обязанностей;
  • откажет в предоставлении отчетности.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5ca49620d677b400b3b8a98b/chto-doljen-delat-predsedatel-snt-pora-znat-5e05d0d9cddb7100b0dddf17

Собрание СНТ: что я там забыл? Весна, готовимся… (ст.17 217-ФЗ)

Что нужно знать председателю снт
https://www.drive2.ru/

Сегодня рассмотрим часть статьи 17, вступившего в силу с 01.01.2019 федерального закона для всех дачников, садоводов и огородников 217-ФЗ: Компетенция общего собрания членов товарищества.

Статья 17 достаточно большая, поэтому рассмотрю лишь малую часть ее.

Для образцовых СНТ содержание статьи закона как хорошее подспорье.

В случае, где не все гладко, при прочтении вами всех пунктов (если анализировать) как-то сразу становятся видны ляпы лжеСНТ. Ведь задачи таких образований отличны от задач СНТ, действительно организованных во благо собственников-соседей, волею судьбы обитающих на одной территории садоводства.

Начну с первого пункта: исключительная компетенция, которая, как практически сразу видно, не такая уж исключительная.

Итак:

1. К исключительной компетенции общего собрания членов товарищества относятся:

1) изменение устава товарищества

У меня нет вопросов к уставам, в подавляющем большинстве носящим “рамочный” характер: они все одинаково традиционны. Но в случае “лютых” расхождений с вышестоящими законодательными актами отдельных пунктов уставов, где приложилась художественная мысль их составителей, такими можно пренебречь в угоду законодательной иерархии.

2) избрание органов товарищества (председателя товарищества, членов правления товарищества), ревизионной комиссии (ревизора), досрочное прекращение их полномочий

Тоже вопросов нет, ибо выборы часто “без выборов”. Проталкивают “нужных” лиц под шумный гам и затыкание организаторами несогласных мнений.

Однако! На деле очень “порядочными” председателями иногда практикуется продление им полномочий без проведения общего собрания. Прямого запрета об этом нет, но, если в компетенции собрания есть “досрочное прекращение”, то, по аналогии понимаем, что там же и “продление полномочий”.

У банков и ИФНС к этому вообще формальное отношение. Банки примут без проверки любую заверенную бумажку о продлении полномочий, ведь здесь ответственность несет заверившее ее лицо. А ИФНС считает в данном случае председателем того, кто указан в выписке из ЕГРЮЛ, вплоть до изменения такой записи.

По ревизорам СНТ отдельная тема: их профессионализм законом не определен. А ведь анализировать финансово-хозяйственную деятельность возьмется не каждый профильный специалист: здесь нужна и хорошая практика, и не липовое образование.

Но это относится только к настоящей проверке деятельности. На деле такие проверки часто носят формальный характер, что дает возможность ушлому правлению широкое поле для самопомощи. Ответственность ревизоров за результаты весьма условна.

3) определение условий, на которых осуществляется оплата труда председателя товарищества, членов правления товарищества, членов ревизионной комиссии (ревизора), а также иных лиц, с которыми товариществом заключены трудовые договоры

Вот где масло масляное!

Вначале определяются условия, затем они вносятся в договор, и только потом подписываются сторонами и договор считается заключенным.

Но пункт указывает, что члены определяют условия …. лиц, “с которыми товариществом заключены трудовые договоры”. Сначала говорим “ой”, потом колем палец булавкой, как в книжке “Алиса в стране чудес”.

4) принятие решения о приобретении товариществом земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности, о совершении необходимых действий для приобретения указанных земельных участков

Удобный пункт для навешивания макаронных изделий на слухательные аппараты садоводов. Не помню, чтобы хоть одно собрание проходило грамотно и организовано. А “под шумок” можно хоть эйфелеву башню купить во всеобщее пользование.

В дополнение к этому, часто компетенция садоводов хромает: нет у них подобных знаний, у них вообще другой профиль мышления. Но такое положение вещей очень удобно для лжеСНТ. Как сказал наш самозванец: “Они не должны всего знать”.

Съели?

А разговоры между собой во время собраний чего стоят! Других же мест нет для встречи! И других дней не дано! Так что, здесь члены виноваты сами, если что… Вместо таких разговоров задавайте вопросы по теме, а услышав ответ не бросайтесь сразу тянуть руки “за”, если не вы были инициатором ания о приобретении имущества.

5) принятие решения о создании (строительстве, реконструкции) или приобретении имущества общего пользования, в том числе земельных участков общего назначения, и о порядке его использования Очень “базарный” пункт. Однако, если заранее оповестить о повестке и не убегать председателю от приносимых корректировок по конкретным пунктам, может быть и удасться применить этот пункт без особо шумных нюансов.
6) принятие решения о передаче недвижимого имущества общего пользования в общую долевую собственность собственников земельных участков, расположенных в границах территории садоводства или огородничества, в государственную собственность субъекта Российской Федерации или в собственность муниципального образования, в границах которых расположена территория садоводства или огородничества

Смеюсь! Только честные председатели и то не во всех случаях, готовы поставить вопрос о передаче земель, например, в собственность государственных структур. Хотя есть “канатоходцы”, которые вроде и не против, но перед этим стращают последствиями, в том числе, и по возможной передаче в долевую собственность.

7) прием граждан в члены товарищества, исключение граждан из числа членов товарищества, определение порядка рассмотрения заявлений граждан о приеме в члены товарищества

Почти без комментариев. Ни ни разу не встречалось “определение порядка рассмотрения заявлений граждан о приеме в члены товарищества”, рассматриваемое общим собранием. Как-то уже все стояли перед фактом.

8) принятие решения об открытии или о закрытии банковских счетов товарищества

Чистая формальность, на мой взгляд. Вручили полномочия председателю, пусть его голова и работает в отношении где выбрать банк и на каких условиях. Ему и общаться с банковским персоналом.

9) одобрение проекта планировки территории и (или) проекта межевания территории, подготовленных в отношении территории садоводства или огородничества10) распределение образованных на основании утвержденной документации по планировке территории садовых или огородных земельных участков между членами товарищества с указанием условных номеров земельных участков согласно утвержденному проекту межевания территории для их последующего предоставления в соответствии с Земельным кодексом Российской Федерации

пункты 9 и 10 скорее относятся к начинающемуся СНТ.

11) утверждение отчетов ревизионной комиссии (ревизора)

Вопрос: а Хто у нас ревизор (см. выше)? И как НЕ специалисты могут утвердить отчет? Только на доверии…

12) утверждение положения об оплате труда работников и членов органов товарищества, членов ревизионной комиссии (ревизора), заключивших трудовые договоры с товариществом

Вы в первый раз это читаете? В вашем СНТ оно обсуждалось? Тем не менее, еще с советских времен “Положение об оплате труда работников” обязательно в любой организации. Так вы утверждали это на общем собрании? И результат проверяли?

13) принятие решений о создании ассоциаций (союзов) товариществ, вступлении в них или выходе из них

Одну такую ассоциацию уже знаю. Судя по принятой ею хартии, большинство жителей СНТ станут заложниками мини-государства.

14) заключение договора с аудиторской организацией или индивидуальным аудитором товарищества15) утверждение порядка ведения общего собрания членов товарищества, деятельности председателя и правления товарищества, деятельности ревизионной комиссии (ревизора) товарищества;16) рассмотрение жалоб членов товарищества на решения и действия (бездействие) членов правления, председателя, членов ревизионной комиссии (ревизора) товарищества;

14, 15 и 16 пункты что-то как-то тоже не шустро обсуждаются. А жалоб просто НЕТ. А то напишут на тебя, а потом расхлебывай.

17) утверждение приходно-расходной сметы товарищества и принятие решения о ее исполненииЕсли вам помахали бумажкой перед носом, а потом говорят “голосуйте” – не голосуйте!

Если вам не понятен порядок формирования сумм в этой смете – требуйте разъяснений ДО ания, желательно письменных и с приложением надлежащих документов.

Это ваши деньги (в итоге), и вам решать сколько их платить и за что. Вдруг в этих пунктах значатся “золотые унитазы” на въезде, а скрыто под строкой “прочие хозяйственные нужды”. Но если вы сами печатаете нужные дензнаки, тогда не заморачивайтесь.

18) утверждение отчетов правления товарищества, отчетов председателя товарищества

Отчет “как я провел лето”? Отчет отчету рознь. Считаю этот пункт либо лишним, либо не доработанным. А то придется обязать председателя лжеСНТ, что нас “осчастливил”, предоставить отчет о количестве жалоб и кляуз, которые строчатся регулярно на всех с ним несогласных. Ох, бумеранг не за горами!

19) определение порядка рассмотрения органами товарищества заявлений (обращений, жалоб) членов товарищества

Этот пункт как-то отстал от 16-го. Или их по жребию нумеровали?

20) принятие решения об избрании председательствующего на общем собрании членов товарищества

Стандартная формальная процедура. НО! Если рассматривается вопрос, где голосуют не только члены, не означает ли это, что председателем собрания может быть любой собственник из числа присутствующих?

21) определение размера и срока внесения взносов, порядка расходования целевых взносов, а также размера и срока внесения платы, предусмотренной частью 3 статьи 5 настоящего Федерального закона;22) утверждение финансово-экономического обоснования размера взносов, финансово-экономического обоснования размера платы, предусмотренной частью 3 статьи 5 настоящего Федерального закона

Статья 5 “Ведение садоводства или огородничества на земельных участках, расположенных в границах территории садоводства или огородничества, без участия в товариществе“. Для НЕ товарищей обязательно финансово-экономическое обоснование платы, с них взимаемой. А теперь вспоминаем частую сложившуюся практику…

Но ведь законом не запрещено жить без СНТ: Можно без СНТ? Нужно!

23) принятие решений о реорганизации и ликвидации товарищества, о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) и об утверждении промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса

Стандартный пункт, применяющийся ко всем юридическим лицам. Но где речь идет о финансах (промежуточный ликвидационный баланс и ликвидационный баланс), членам СНТ, в их большинстве опять не хватит компетенции.

2. По вопросам, указанным в пунктах 1 – 6, 10, 17, 21 – 23 части 1 настоящей статьи, решения общего собрания членов товарищества принимаются квалифицированным большинством не менее двух третей от общего числа присутствующих на общем собрании членов товарищества.3. По вопросам, указанным в пунктах 4 – 6, 21 и 22 части 1 настоящей статьи, решения общего собрания членов товарищества принимаются с учетом результатов ания лиц, указанных в части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, проавших по указанным вопросам в порядке, установленном настоящим Федеральным законом.

То есть, НЕ товарищи имеют право принимать участие в таких обсуждениях!

4. По иным вопросам, указанным в части 1 настоящей статьи, решения общего собрания членов товарищества принимаются большинством от общего числа присутствующих на общем собрании членов товарищества.

Вывод: поскольку ВСЕ общие собрания СНТ “замешаны” на денежном вопросе, обозвание п.1 “Исключительной компетенцией” членов СНТ как-то не корректно. Ибо поскольку плата предъявляется и НЕ товарищам, исключительность компетенции весьма сомнительна.

Источник: https://zen.yandex.com/media/pmj_na_dache/sobranie-snt-chto-ia-tam-zabyl-vesna-gotovimsia-st17-217fz-5e68b1c4c2532337a7725d50

Самое важное новому председателю СНТ или желающему им стать. Обсуждение на LiveInternet – Российский Сервис Онлайн-Дневников

Что нужно знать председателю снт
Millli все записи автора

Основа успешной работы – знания!

Учиться, учиться и учиться….

Что нужно выучить?

основы теории административного управления;

основы бухгалтерского учета;

основы финансового менеджмента и планирования;

основы делопроизводства;

основы налогового права;

основы гражданского права;

основы трудового права;

основы договорного права;

основы земельного права;

основы гражданского процесса;

основы исполнительного производства;

основы административного права;

основы психологии;

основы электротехники;

основы дорожного строительства;

основы водоснабжения, канализации;

основы водоотведения;

требования по газоснабжению;

Земельный Кодекс;

Лесной Кодекс;

СНИПы;

немного из законотворчества местных властей; 

основы работы на компьютере  

Не читать, а учить и выучить!

На этом посту, возможно, не понадобятся: знание иностранных языков (кроме второго народного) и основ международного права. Можно смело игнорировать, хотя, как знать. Среди собственников земли немало иностранных граждан, китайский уж точно пора начинать учить, даже председателям в европейской части РФ.

Любовно собирайте и коллекционируйте кодексы, законы, правила, положения, инструкции, разьяснения и информационные письма, имеющие отношение к Вашей деятельности. После работы зимними вечерами у камина (батареи) читайте, читайте, читайте….. Иначе Вам не выжить!

Председатель СНТ – это администратор, юрист, психолог, электрик, водолей, психотерапевт, газовик, бухгалтер, делопроизводитель, строитель, менеджер, адвокат, плановик, машинистка, пожарный в одном флаконе и чуть-чуть садовод. Своим садом некогда будет заниматься!

Библиотеку начинаем собирать с этой книжечки:

Для чтения нажми на книжку!

На ближайщие 2-4 года это Ваша “библия”, “катехезис”. “часослов” и т.д.  

В товариществе все время носить на груди, на ночь класть под подушку и

УЧИТЬ НАИЗУСТЬ!

Источник:http://za-snt.ru/html/Pravlenie/Knowledge.html

Для отвлечения от горьких дум можно можно почитать Свод законов Российской империи 

Вас выбрали Председателем?

1. Что Вас ждет?? (любителям краткого содержания серии о судьбе правления  картинка справа наверху.)

 “много слева, много справа всяких неприятностей …

  много неизвестностей и там и тут …

  где-то ждут котенка Гава неприятности …”

 Вас выбрали Председателем? Искренне и от всего сердца сочувствую.

Во-первых, Вы должны четко понимать, что как только уважаемые члены Вашего товарищества проали за Вашу кандидатуру, а затем радостно и быстро удалились на собственные участки пить пиво, есть шашлыки или корячиться на грядках, так вот именно с этого самого момента Вы – лично Вы оказались посаженным голой … на раскаленную сковородку, и ждут Вас теперь долгие хлопоты, казенный дом и дальняя дорога (про казенный дом точно шутка, хотя …). Ладно, достаточно лирики перейдем к суровым реалиям.

Как руководителя Вас теперь ждет:

1. полная ответственность за жизнь поселка и деятельность юр.лица (вплоть до уголовки);

2. полное отсутствие каких-либо законных рычагов воздействия на членов товарищества, плюющих на Устав и решения общих собраний;

3. постыдно низкая зарплата;

4. инициативная группа правдолюбцев или борцов за права садоводов, размахивающая законами и скачущая вокруг Правления с требованиями, заявлениями, заказными письмами;

5. общение с перепившими, обкурившимися или просто с психологически малоадекватными гражданами-членами;

6.  в приемные дни регулярные скандалы, крики, угрозы, слезы;

7.  жалобы на Ваши якобы противоправные действия во все инстанции;

8.  звонки глубокой ночью с вопросами: “Почему в товариществе отключился свет? И как быстро Вы примчитесь с электриком и его включите?”;

9.  клевета и обвинения в воровстве;

10. “танцы” под Вашим забором в любое время суток с просьбой вот сейчас, вот немедленно подписать эту бумажку, или выдать вот эту справку;

11. знакомство с ОБЭП и регулярное написание объяснительных на заявления склочников или Ваших личных ненавистников;

12. знакомство с прокуратурой и опять же регулярное писание объяснительных;

13. проверки налоговой инспекции по “звонку” снизу, штрафы на товарищество;

14. проверки пожарной охраны и опять штрафы;

15. ор на общих собраниях и оскорбления;

16. ликвидация аварий электроснабжения (обычно или в мороз или в сильнейший дождь);

17. регулярные судебные разборки с правдолюбцами или просто со шкурниками;

18. постоянная нехватка денег в товариществе;

19. борьба и разборки с неплательщиками;

20. бесплодные, но изматывающие поиски воров электроэнергии;

21. постоянная угроза отключения товарищества от электричества за долги перед Энергосбытом;

22. навязчивые и часто идиотские указивки со стороны всезнаек, как и что Вы должны делать, а что не должны;

23. предательство самых близких соратников;

24. испорченные отношения со многими соседями по поселку;

25. полузаброшенная основная работа;

26. упреки к месту и не к месту, что: “МЫ тебе же платим зарплату! А ТЫ! А ты до сих пор не можешь превращать воду в вино и высыпать на нас по мешку манной крупы!”

27. подорванное здоровье;

28. отсутствие выходных и ненормированный рабочий день;

29. запущенный собственный садовый участок;

30. трения в семье;

31. ну и потерянная вера в человечество.

Остальные мелочи “прелестей председательствования” перечислять смысла нет. Их много, но основную ситуацию кардинально они испортить уже не смогут.

При всем этом Вы обязаны будете “идя сквозь этот “револьверный” лай” как-то ухитряться строить дороги в товариществе, модернизировать электросети, прокладывать водопровод, газ и всячески развивать и улучшать инфраструктуру. И все это по принципу “Нуууу, … с деньгами каждый дурак сможет, а вот ты попробуй без денег!”

И если к концу Вашего срока полномочий (если ранее Вас не оболгут и не снимут) Вы все это выдержите и будете готовы выставить свою кандидатуру на общем собрании снова, то останется только восхищенно процитировать Маяковского:

“Гвозди бы делать из этих людей:

 Крепче не было б в мире гвоздей!”

Источник: https://www.liveinternet.ru/community/1693069/post398214205/

Должностная инструкция председателя

Что нужно знать председателю снт
Перейти к содержимому

ТОВАРИЩЕСТВО СОБСТВЕННИКОВ НЕДВИЖИМОСТИ «САДОВОДЧЕСКОЕ НЕКОММЕРЧЕСКОЕ ТОВАРИЩЕСТВО «УЮТ»

Утверждено

на заседании правления

«____»___________20___г.

Членправления

____________/Петрова Е.П./

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯПРЕДСЕДАТЕЛЯ

Председатель ТСН «СНТ «УЮТ» решает всевопросы деятельности товарищества в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации, Уставом и настоящей должностной инструкцией, за исключениемвопросов, отнесенных законодательством Российской Федерации к ведению иных органов.

Функции Председателя ТСН«СНТ «УЮТ»:

  • Инициирует проведениеплановых и внеплановых общих собраний членов товарищества, созывает заседаниечленов правления; 
  • Председательствует на заседаниях правления товарищества;
  • Действует от имени товарищества без доверенности, выдает доверенности безправа передоверия;
  • Заключает сделки, открывает и закрывает банковские счета, совершает иныеоперации по банковским счетам, в том числе на основании решений общего собраниячленов товарищества и правления товарищества, в случаях, если принятие решенийо совершении таких действий относится к исключительной компетенции общегособрания членов товарищества или правления товарищества;
  • Имеет право первой подписи под финансовыми документами, которые всоответствии с уставом товарищества не подлежат обязательному одобрениюправлением товарищества или общим собранием членов товарищества;
  • Подписывает платежные документы, бухгалтерскую, финансовую и налоговуюотчетность на бумажных носителях и с использованием электронно-цифровойподписи;
  • Подписывает документы товарищества, в том числе одобренные решением общегособрания членов товарищества, а также подписывает протоколы заседания правлениятоварищества;
  • Принимает на работу в товарищество работников по трудовым договорам,осуществляет права и исполняет обязанности товарищества как работодателя поэтим договорам;
  • Заключает договора гражданско-правового характера на выполнение работ иоказание услуг физическими лицами, не являющимися сотрудниками предприятия;
  • Утверждает штатное расписание, график отпусков, нормативно-техническиеинструкции, инструкции по охране труда и пожарной безопасности;
  • Обеспечивает организацию административно-хозяйственной, финансовой и инойдеятельности ТСН «СНТ «УЮТ»;
  • Планирует деятельность товарищества, обеспечивает целевое и эффективноеиспользование денежных средств ТСН «СНТ «УЮТ», а также имущества, переданноготовариществу в оперативное управление;
  • Осуществляет представительство от имени товарищества в органахгосударственной власти, органах местного самоуправления, налоговой инспекции,пенсионном фонде, территориальных органах статистики, фонда социальногострахования, органах внутренних дел и государственной пожарной охраны, судебныхорганах, а также в отношениях с иными государственными структурами июридическими лицами;
  • Организует проведение необходимых работ на территории садоводства;
  • Отслеживает своевременное и качественное выполнение всех договоров иобязательств товарищества. Поддерживает контакты с представителямиэнергоснабжения и организаций-подрядчиков по вопросу исполнения ТСН «СНТ «УЮТ»договорных обязательств. Организует доступ специалистов к инженерномуоборудованию. Контролирует выполнение энергоснабжающими организациями иподрядчиками обязательств по договорам с товариществом, оперативно информируетправление о фактах нарушения договорных обязательств. Своевременно заключаетсоглашения об услугах со сторонними организациями, оплачивая их услуги поуказанным тарифам;
  • Организует проверки имущества садоводства, состояние сетей электроснабженияи водоснабжения;
  • Организует проверки соблюдения членами товарищества земельного, водного,экологического, энергетического, противопожарного и иного законодательства РФ.В случае выявления нарушения требует их устранения;
  • Принимает участие в разрешение спорных вопросов между членами товарищества,относящиеся к его компетенции;
  • Имеет право подавать обращения в любые судебные инстанции от именитоварищества по направлениям деятельности, в том числе и для взысканиязадолженностей с должников;
  • Рассматривает заявления членов товарищества;
  • Выдает справки об отсутствии задолженности членам товарищества;
  • Направляет уведомления о наличии задолженности членам товарищества, ведетрасчет пеней, дает компетентные ответы на запросы и письма, ведет переписку сгражданами и юридическими лицами при помощи различных каналов связи.Предоставляет информацию по запросам государственных структур;
  • Ведет прием граждан в установленные режимом работы приемные дни, оказываетпрактическую, консультативную и правовую помощь членам товарищества;
  • Обеспечивает соблюдение антикоррупционного, антитеррористического,противопожарного, экологического и иного законодательства Российской Федерациивсеми участниками товарищества, а также конфиденциальность информации и защитуперсональных данных;
  • Обеспечивает соблюдение законодательства в области охраны труда, правилвнутреннего распорядка, Трудового Кодекса РФ, контролирует выполнениеДолжностных инструкций сотрудниками предприятия;
  • Рассматривает предложения по благоустройству территории, обеспечивает еебезопасность и охрану всеми доступными средствами;
  • Имеет право давать обязательные к исполнению распоряжения сотрудникам, издаетприказы и контролирует их исполнение;
  • Принимает участие в работах по разработке проектов межевания и газификациитерритории товарищества;
  • Выполняет иные представительские и управленческие действия, связанные снеобходимостью функционирования и жизнеобеспечения товарищества.

Председатель должен знать:

— Положениязаконодательства РФ, которые регулируют хозяйственно-правовую деятельность товарищества;

— Правила внутреннеготрудового распорядка организации;

— Правила и нормы охранытруда, правила пожарной безопасности, гражданской обороны и правила техникибезопасности;

— Техническую ипроектную документацию товарищества, договорные документы по вопросам поставкикоммунальных услуг.

С инструкцией ознакомлен:

Председатель ТСН «СНТ «УЮТ»   _____________________  /Е.К.Ганжа/

«______» _______________ 20_____г.

Источник: https://tsnuyt.wordpress.com/2019/11/11/%D0%B4%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D0%B5%D0%B4%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/

Инструкция по выживанию для нового председателя СНТ

Что нужно знать председателю снт

Инструкция по выживанию для нового председателя СНТ

   Никто не мечтает в детстве стать председателем в СНТ. Есть три распространенные ситуации, при которых в председатели все-таки идут: «председатель умер/уехал/продал участок…и больше никто не соглашался», «меня толкнули, и я сам не понял, как это произошло», «надоело воровство и беспредел, после трех лет войны — я председатель».

Таким председателям приходится тяжелее всего: документов никаких нет, протоколов нет, кто платил взносы, а кто должник, что с отчетностью – непонятно, кто член, кто нечлен, куда звонить чтоб мусор вывезли, о каких долгах по зарплате говорит сторож и что такое кадастр отходов…

Обсудим, что и где можно найти и с чего стоит начать.

Что касается восстановления бухучета, то говорить о восстановлении до идеального состояния не приходится. Задача максимум – определить, какие отчеты сданы и сдать, что не сдано, оплатить налоги…И начать вести бухучет.

1. Зарегистрироваться в налоговой инспекции.

Для этого заполняем форму Р14001, заверяем у любого нотариуса и несем в налоговую следующий пакет документов: форма, протокол или выписка из протокола об избрании в председатели.

Подать этот пакет нужно в течение 5 рабочих дней с даты переизбрания. Еще через 5 рабочих дней получаем в налоговой лист записи и лицезрим себя в выписке из ЕГРЮЛ (что это такое – будет написано ниже).

2. Посетите банк, где открыт расчетный счет СНТ. В банк нужно будет предоставить лист записи из п.1 и протокол об избрании. Не забудьте печать и запомните, куда бы Вы ни шли по делам СНТ – печать всегда берите с собой.

Что нужно сделать в банке: получить доступ к расчетному счету, логин/пароль от клиент-банка, получить расширенную выписку с приложениями с расчетного счета за максимальный период.

Дело в том, что распечатать свободно выписки из клиент-банка можно примерно за год, а вот за более длительный период (желательно за три-четыре последних года) придется заказывать в банке на бумажном носителе.

3. Электронная отчетность. Выбрать можно любого поставщика услуг, продуктов на эту тему на рынке много (СБИС, Такском, Контур и другие). Отличие будет в цене, в зависимости от выбранного пакета «возможностей» программы.

Вам понадобится: возможность сдавать отчеты, получать требования, отправлять документы в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат и Росприроднадзор. В этой же «программе» можно заказать сверку по всем платежам, перечень сданной отчетности.

Более того, если обратиться в абонентский отдел Мосэнергосбыта, можно будет получать и пописывать документы (акты, счета, сверки) в электронном виде (подписанный ЭЦП) и не ездить за оригиналами ежемесячно.

4. Подписать соглашение об электронном документообороте с ПФР.

Получить бланк соглашения для заполнения можно, написав запрос в электронном виде в свободной форме на адрес электронной почты, указанный на сайте отделения ПФР.

К какому отделению ПФР относится Ваше СНТ можно в Выписке из ЕГРЮЛ. Только зная номер соглашения и дату его подписания Вы сможете отправлять отчетность электронно в ПФР.

5. Добыть копии протоколов, выписки из протоколов из всех возможных источников. В налоговой по заявлению можно получить копии протоколов, которые подавались при регистрации председателей, внесении изменений в устав. Номера и даты запрашиваемых протоколов можно узнать в выписке из ЕГРЮЛ.

За каждый документ придется заплатить госпошлину 200 руб. Если Ваши предшественники взыскивали долги в судебном порядке, отстаивали интересы СНТ при оспаривании решений общих собраний, можно в материалах дел найти протоколы или выписки из них.

Ну и, разумеется, можно обратиться к бывшим председателям, ревизорам – мало ли какие документы сохранились в закромах…

6. пределить кто-кому должен и восстановить бухучет… Есть ли долги перед ресурсоснабжающей организацией и работниками (сторож, бухгалтер и иные), кто и сколько должен СНТ (садоводы, соседние СНТ). С организациями все просто – заказываем акт сверки.

В этом акте указываются все платежи, начисления (акты выполненных работ) и результат (переплата или задолженность). Что касается долгов самих садоводов, когда взносы собирались «в черную».

Тут возможны два варианта: часть СНТ решением общего собрания членов СНТ «обнуляет» долги, часть предлагает садоводам предоставить отрывную часть ПКО и по ним считают приход (все, кто ПКО не сдаст — должник).

Самое страшное, что во втором случае возможно двойное взыскание (когда садовод платит дважды:: бывшему правлению добровольно и новому – через суд).Что касается восстановления бухучета, то говорить о восстановлении до идеального состояния не приходится. Задача максимум – определить, какие отчеты сданы и сдать, что не сдано, оплатить налоги…И начать вести бухучет.

7. Составить «свою» смету. Избирают новое правление при разных обстоятельствах. Как правило новому председателю достается смета предшественника. Но смета – это план мероприятий на текущий год.

А у управленцев эти планы могут кардинально отличаться. Если сметы нет совсем – тоже серьезное основание озаботиться этим вопросом, так как, если нет сметы – нет права требовать взносы и основания их тратить.

8. Грамотно подобрать штат. Звучит громко — на практике все скромнее. Председатель не становится всезнающим (волшебным образом в момент избрания). Знания и опыт приходят со временем и только при условии, что есть время, возможность и желание учиться. А какие-то не приходят, да и не должны.

Задача председателя (и правления) обеспечить содержание и обслуживание объектов инфраструктуры СНТ: покос травы, ремонт дорог, заборов, электрических сетей, вывоз ТКО и пр.

Но помимо очевидных для садоводов вещей, есть еще бухучет, взыскание с неплательщиков, разработка уставов, регламентов и прочих внутренних документов, межевание ЗОП, лицензирование скважин, решение спорных вопросов с соседними СНТ.

И правление обязано обеспечить выполнение всех этих мероприятий (какие-то по умолчанию, какие-то — если они заложены сметой).

Но «обеспечить» – не означает «делай сам». Общее собрание определяет лишь перечень штатных единиц (названий) и сумму затрат, которые Товарищество может себе позволить нести на этот перечень работников/исполнителей.

А вот председатель уже нанимает бухгалтеров, юристов, кадастровых инженеров, электриков, сантехников и т.п.

Причем задача не просто подобрать квалифицированного человека, готового работать за тот мизер (обычно), который предлагает Товарищество, но и сэкономить на допплатежах (НДФЛ, взносы в фонды и т.п.).

Например, штатный бухгалтер в СНТ где 100 участков получает 7,5 т.р. на руки в месяц. Полная сумма затрат (с учетом взносов в фонды и НДФЛ) составит около 11,2т.р.

Если бухгалтер – ИП, самозанятый или ООО (аутсорсинговая компания), то 7,5 т.р. (та сумма, что в договоре, без налогов и взносов). И так со всеми работниками. Единственное исключение – председатель.

Он может быть только штатным работником (по трудовому договору).

9. Восстановить реестр. Это кропотливый и длительный процесс и целая тема для отдельной статьи. Главное поставьте себе эту задачу.

Почему это важно? Нет реестра – нет понимания кто член СНТ, кто нечлен, проблемы с проведением собраний (особенно с отстаиванием их в судебном порядке) и взысканием долгов по взносам и обязательным платежам.

Какая бы прекрасная атмосфера ни царила бы в Вашем СНТ, рано или поздно с проблемой должников и оспаривающих собрания стопками из спортивного интереса, сталкивается каждое СНТ.

10. Определиться с границами прозрачности. Каждый первый председатель, который войной добыл себе «трон председателя» на первой же встрече-консультации объявляет, что будет выкладывать все документы СНТ, например на сайт. И примерно через полгода начинает очень об этом жалеть. Прозрачность безусловно должна быть.

Должен быть понятен приход средств и расход. Но это не повод выкладывать, например трудовые договора и ведомости на выплату заработной платы во всеобщий доступ. Законодательно определен перечень документов, которые правление обязано выдавать (п.3. ст.11 ФЗ №217-ФЗ).

Уставом СНТ этот список может быть расширен…Побудьте председателем хотя бы полгода, а потом уже…

11. Поймите и примите… Что СНТ – юридическое лицо. То, что оно некоммерческое, говорит лишь о том, что оно создано не с целью извлечения прибыли. Во всех остальных аспектах – даже несколько сложнее, чем в ООО (не у каждого ООО есть земля, скважина, электрическая сеть и 200 садоводов).

Это значит, что любая выплата, будь то с расчетного счета или из кассы (кто еще от них не избавился), должна быть «закрыта» документом.

Выплата физическому лицу (не ИП и не самозанятому) – это всегда взносы в фонды и договор (трудовой или гражданско-правовой, смотря за что платим). Оплата юрлицу (в т.ч.

ИП и самозанятым) за работы, материалы, услуги – по счету или по договору, а по факту выполнения работ/услуг, поставки материалов подписываете и храните акт или товарную накладную.

Запрос документов/заявление присланное в Whats`App или по электронной почте – это не запрос и не заявление. Или под роспись в руки или на юридический адрес СНТ. Неполучение писем по юрадресу – не освобождает от ответственности. Посетите отделение почты по юрадресу — озаботьтесь арендой почтовой ячейки или переадресацией.

Общие интересы СНТ теперь только Ваша забота (ну может еще членов правления, если повезет).

Если на собрание не пришло более 50% членов – это Вы виноваты (хоть ходить на собрания – это обязанность членов СНТ).

Если введут новый отчет/налог/обязанность что-либо делать введут – это сами виноваты, что Вы не предусмотрели это в смете год назад.

То, что Вы не знали, что РСВ, 4-ФСС нужно подавать ежеквартально, даже если никто, Вы в том числе, не получает зарплату – штраф Ваш.

То, что садоводы проали против покоса травы, а СНТ оштрафовано – правильно, Ваша беда.

Вы по-настоящему научитесь проводить собрания и поймете, что это действительно важно, только тогда, когда парочку собраний отменят в судебном порядке.

Если все с Вами здороваются и приветливо улыбаются, значит Вы еще не взыскиваете ни с кого долгов.

Рано или поздно Вы примите, что нет правильного (справедливого решения) ответа «на что делить смету: на сотки или на площадь». Кого больше, тот и прав.

Попытка сэкономить и сделать «как лучше» выходит боком, но Вы все равно будете пытаться.

Внимание! Последовательность действий соблюдать не обязательно.

Для записи на личный прием по всем бухгалтерским вопросам, касающимся деятельности СНТ, ДНП, ТСН.
позвоните по номеру +7 (499) 380-78-78 или оставьте заявку в форме ниже.

Источник: https://buh-tsn.ru/instruktsiya-po-vyzhivaniyu-dlya-novogo-predsedatelya-snt/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.